智慧档案室解决方案

目前档案管理现状

1:自动化程度低
大多还是人工管理,管理规范程度完全依赖管理人员
2:实物档案与电子档案难以对应
缺乏电子档案与实物档案的对应管理手段,增加了管理难度
3:一体化程度低
多个相互独立,互补兼容,信息不能共享,难以实现有效的协同配合
 
档案管理发展趋势 

信息化    智能化   精细化  系统化
 
系统概述
   智慧档案一体化管控平台是以物联网技术为支撑,将实体档案管理、档案存储设备管理、档案库房环境管理、档案库房安全防范管理等多种功能集中于一体的管理系统,为实现档案管理的标准化、规范化、科学化、效能化提供了一套有力的工具。大幅提高档案管理效率,保证档案的安全与完整。

系统构成

 
系统整体展示

详细介绍

一体化软件平台 智能档案管理系统  档案存储设备及管理设备  环境监控系统
 

一体化软件平台



智能档案管理系统

智能档案管理系统是一套面向档案管理人员日常办公使用的管理系统。
结合智能密集架、条码打印机、条码扫描枪、RFID设备等外设实现对对档案全生命周期的闭环管理
提供多种查询手动,通过友好的交互方式,简单的操作实现查找及盘点操作,极大的提高了管理人员的管理效率。

档案存储设备

  智能电动密集架是在传统的密集架的基础上增加了自动化的控制系统,在保留原有手动移动的基础上,能够通过可视化的屏幕操作,结合系统管理软件,实现档案的智能指引,极大提高工作效率。多种防护措施,保证操作人员的人身安全。


移动列

主控列


智能密集架

 

档案管理设备



 

盘点车管理系统


档案管理系统






 

档案室环境监控系统

1系统包含多种传感器,通过采集这些传感器信息,智能控制空调、除湿加湿净化一体机、新风机等设备,达到调节温湿度及空气净化的目的,实现了库房内空气质量的智能管理,保护了档案本身安全和从业人员的身体健康。
 
2接入视频监控系统,实时监控档案库房实时内画面;出入口部署门禁控制设备,通过指纹、门禁卡、密码等方式控制人员的进入,同时与人体红外检测联动,有效保证档案实体的安全;


 





部分案例展示











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