一、软件产品入库需提交的材料
软件产品入库及信息维护由软件制造商负责,属于《河南省政府采购网上商城软件品目目录》(附件1)范围、且已入围中央国家机关政府采购中心“正版软件采购网”的软件产品均可申请入库。入库时制造商需提供如下材料并加盖单位公章:
(一)营业执照正本复印件;
(二)近一个月内《法定代表人/单位授权书》(见附件2)原件以及被授权人近三个月的人员社保缴纳证明原件;
(三)产品品牌商标注册证复印件。商标注册人需与制造商名称一致,如不一致需提供双方商标使用许可合同(包含注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项)或商标局备案结果证明;
(四) 提供有效期内的《计算机软件著作权登记证书》复印件。;
(五)《河南省政府采购网上商城商品入库申请》原件(见附件3);
(六)《河南省政府采购网上商城软件制造商承诺书》原件(见附件4);
(七)提供入库产品在中央国家机关政府采购中心“正版软件采购网”商品入围截图加盖单位公章。(正版软件采购网网址:http://www.zbrjcg.gov.cn/rjcg)
二、软件商品入库及信息维护流程
(一) 递交资料装订成册,递交资料时需携带被授权人身份证;
(二) 根据网上商城软件品目分配商品信息维护权限(附件1);
(三)在河南省政府采购网上进行注册(如已注册不需重复注册);
(四)登录河南省政府采购系统维护商品信息。
三、入库软件厂商职责
(一)协助做好河南省政府采购网上商城商品信息完善更新;
(二)协助做好河南省政府采购网上商城商品价格监督工作。
(三)保证入库商品信息的准确及真实性,对停产的商品及时下架;
(四)确保网上商城的商品货源充足;
(五)建立专业的厂商售后服务团队,做好三包内的售后保证工作。
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